Czynności notarialne

Prawo spółek

Umowy i akty założycielskie spółek
wsparcie notarialne na każdym etapie rozwoju firmy

Rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie spółki wymaga odpowiedniego przygotowania dokumentów oraz wyboru formy prawnej najlepiej odpowiadającej potrzebom wspólników. W naszej kancelarii sporządzamy umowy spółek oraz akty założycielskie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, a także umowy spółek osobowych, takich jak spółka jawna, partnerska, komandytowa czy komandytowo-akcyjna. Pomagamy przyszłym wspólnikom określić zasady funkcjonowania spółki, sposób reprezentacji, podział praw i obowiązków oraz reguły dotyczące podejmowania decyzji i dysponowania majątkiem spółki.

W przypadku jednoosobowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością sporządzamy akty założycielskie, natomiast przy spółkach tworzonych przez kilku wspólników przygotowujemy umowy spółki dostosowane do indywidualnych potrzeb przedsiębiorców. Wyjaśniamy skutki prawne poszczególnych rozwiązań oraz pomagamy dobrać postanowienia, które pozwolą uniknąć wielu problemów w przyszłym funkcjonowaniu spółki.

Naszym celem jest zapewnienie przedsiębiorcom bezpieczeństwa prawnego już na etapie rozpoczynania działalności oraz stworzenie dokumentów, które będą odpowiadały specyfice prowadzonego biznesu. Dbamy o prawidłowe przygotowanie aktu notarialnego i sprawny przebieg całej procedury związanej z utworzeniem spółki.

W celu przygotowania czynności związanych z funkcjonowaniem spółek i innych podmiotów gospodarczych prosimy o wcześniejsze przekazanie dokumentów oraz informacji niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego lub protokołu.

Dokumenty można dostarczyć:

  • osobiście do siedziby Kancelarii w godzinach jej pracy,
  • przesłać w formie skanów za pośrednictwem poczty elektronicznej,
  • przekazać za pośrednictwem pełnomocnika lub osoby reprezentującej spółkę.

Przed planowaną czynnością prosimy o wcześniejsze przekazanie dokumentów rejestrowych spółki oraz informacji dotyczących planowanych zmian. Pozwoli to na przygotowanie niezbędnych projektów dokumentów oraz sprawną organizację czynności notarialnej.

Jeżeli w imieniu wspólnika, członka zarządu lub przedsiębiorcy działa pełnomocnik, konieczne jest przedstawienie oryginału pełnomocnictwa lub dokumentu potwierdzającego umocowanie do działania.

W dniu czynności notarialnej należy przedłożyć wszystkie wymagane dokumenty w oryginałach. Osoby uczestniczące w czynności powinny posiadać ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport lub kartę pobytu), a osoby działające w imieniu spółki także dokumenty potwierdzające sposób reprezentacji, jeżeli nie wynikają one z aktualnych danych rejestrowych.

Umowa spółki / akt założycielski spółki z ograniczoną odpowiedzialnością / umowa spółki osobowej

Założenie spółki jest ważnym krokiem w rozwoju działalności gospodarczej i wymaga odpowiedniego przygotowania dokumentów określających zasady jej funkcjonowania. W naszej kancelarii sporządzamy akty założycielskie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz umowy spółek tworzonych przez kilku wspólników, a także umowy spółek osobowych, takich jak spółka jawna, partnerska czy komandytowa. Pomagamy określić zasady reprezentacji spółki, podział praw i obowiązków wspólników, sposób podejmowania decyzji oraz inne postanowienia istotne dla bezpiecznego prowadzenia działalności. Dzięki indywidualnemu podejściu wspieramy przedsiębiorców w wyborze rozwiązań najlepiej odpowiadających charakterowi planowanego przedsięwzięcia.
Przed wizytą w kancelarii przygotuj
Niezbędne dokumenty
Dokumenty Opłaty
  • Dane osobowe wspólników (formularz osobowy można otrzymać w siedzibie Kancelarii lub po wcześniejszym kontakcie droga mailową)
  • Firma i siedziba spółki
  • przedmiot działalności spółki (określona zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności)
  • wysokość kapitału zakładowego oraz liczba i wartość nominalna udziałów, na które dzieli się kapitał zakładowy
  • liczba i wartość nominalna udziałów obejmowanych przez poszczególnych wspólników oraz informacja, jakim wkładem udziały zostają pokryte tj wkładem:
    • pieniężnym
    • niepieniężnym (aportem) – w tym przypadku należy określić szczegółowo przedmiot aportu oraz liczbę i wartość nominalną objętych w zamian udziałów
  • czas trwania spółki, jeśli jest oznaczony

Zbycie udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością

Udziały w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością mogą być przenoszone na inne osoby w drodze sprzedaży, darowizny lub innej czynności prawnej. Tego rodzaju transakcje wymagają zachowania odpowiedniej formy oraz prawidłowego przygotowania dokumentacji. W naszej kancelarii sporządzamy umowy dotyczące zbycia udziałów, wyjaśniamy skutki prawne planowanej transakcji oraz pomagamy zweryfikować wymagania wynikające z umowy spółki. Dbamy o bezpieczeństwo interesów wszystkich stron oraz o zgodność dokonywanych czynności z obowiązującymi przepisami prawa handlowego.

Przed wizytą w kancelarii przygotuj
Niezbędne dokumenty
Dokumenty Opłaty
  • Dane osobowe stron (formularz osobowy można otrzymać w siedzibie Kancelarii lub po wcześniejszym kontakcie droga mailową)
  • Numer KRS spółki
  • Liczba i wartość nominalna zbywanych udziałów
  • Cena oraz sposób jej zapłaty
  • Informacja czy spółka jest właścicielką nieruchomości położonych na terenie RP

Zmiana umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa często pojawia się potrzeba dostosowania zapisów umowy spółki do aktualnych potrzeb wspólników. Zmiany mogą dotyczyć między innymi nazwy spółki, jej siedziby, przedmiotu działalności, wysokości kapitału zakładowego, zasad reprezentacji, liczby udziałów czy praw wspólników. W przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa zmiana umowy spółki wymaga sporządzenia aktu notarialnego. W naszej kancelarii pomagamy przygotować odpowiednie uchwały i dokumenty, dbając o prawidłowy przebieg całej procedury oraz zgodność zmian z obowiązującymi regulacjami.
Przed wizytą w kancelarii przygotuj
Niezbędne dokumenty
Dokumenty Opłaty
  • Informacja o wysokości kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł)
  • wskazanie liczby udziałów i ich wartości nominalnej (minimum 50 zł za udział),
  • wskazanie, czy są imienne, czy na okaziciela,
  • Nazwiska i imiona założycieli lub ich nazwy (firmy),
  • Wskazanie liczby udziałów przypadających na wspólników,
  • Sposób pokrycia kapitału (wkład pieniężny czy niepieniężny – aport),
  • Organy spółki, czyli Zarząd, określenie sposobu reprezentacji oraz ewentualnie Rada Nadzorcza.

Protokół zgromadzenia wspólników

Niektóre uchwały wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymagają zaprotokołowania przez notariusza. Dotyczy to w szczególności czynności o istotnym znaczeniu dla funkcjonowania spółki, takich jak zmiana umowy spółki, podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego, połączenie, podział czy przekształcenie spółki. Notariusz sporządza protokół zgromadzenia wspólników, który stanowi urzędowe potwierdzenie przebiegu posiedzenia oraz treści podjętych uchwał. Zapewniamy sprawną organizację czynności notarialnej oraz wsparcie przy przygotowaniu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia zgromadzenia i dalszych formalności rejestrowych.
Przed wizytą w kancelarii przygotuj
Niezbędne dokumenty
W celu sporządzenia protokołu zgromadzenia wspólników prosimy o wcześniejsze przekazanie informacji dotyczących planowanego porządku obrad oraz treści uchwał, które mają zostać podjęte. Pozwoli to na przygotowanie niezbędnych dokumentów i sprawne przeprowadzenie czynności notarialnej. W zależności od przedmiotu zgromadzenia notariusz może zwrócić się również o przedstawienie dodatkowych dokumentów dotyczących spółki lub planowanych zmian.
Dokumenty Opłaty
  • numer KRS spółki,
  • aktualna umowa spółki (tekst jednolity, jeżeli został sporządzony),
  • projekty uchwał lub informacje o planowanych zmianach,
  • lista wspólników uczestniczących w zgromadzeniu,
  • dokumenty potwierdzające umocowanie pełnomocników, jeżeli wspólnicy działają przez pełnomocników,
  • w przypadku zmian kapitałowych lub zmian umowy spółki również dodatkowe dokumenty związane z planowaną czynnością.