Potrzebujesz urzędowego potwierdzenia podpisu, zgodności dokumentu z oryginałem lub daty okazania dokumentu?
Sprawdź, kiedy notariusz może sporządzić poświadczenie i jakie dokumenty należy przygotować.
Poświadczenia notarialne należą do najczęściej wykonywanych czynności notarialnych. Polegają na urzędowym potwierdzeniu przez notariusza określonych faktów, takich jak złożenie podpisu przez wskazaną osobę, zgodność odpisu z okazanym dokumentem czy pozostawanie danej osoby przy życiu. W wielu sytuacjach poświadczenia są wymagane przez urzędy, sądy, banki, pracodawców lub instytucje zagraniczne.
Zakres wymaganych dokumentów zależy od rodzaju poświadczenia oraz celu, w jakim ma zostać wykorzystane. Podczas wizyty notariusz zweryfikuje tożsamość osoby dokonującej czynności oraz sporządzi odpowiednie poświadczenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Co może obejmować poświadczenie notarialne?
1. Poświadczenie własnoręczności podpisu na dokumencie
Notariusz potwierdza, że podpis znajdujący się na dokumencie został złożony przez wskazaną osobę — albo w jego obecności, albo że osoba uznała podpis za własny.
Stosowane m.in. przy:
- pełnomocnictwach,
- umowach cywilnoprawnych,
- oświadczeniach woli.
2. Poświadczenie zgodności kopii z okazanym dokumentem,
Notariusz potwierdza, że kopia dokumentu jest wiernym odwzorowaniem oryginału.
Używane np. przy:
- składaniu dokumentów urzędowych,
- przetargach, postępowaniach administracyjnych,
- w firmach i instytucjach wymagających potwierdzonych kopii.
3. Poświadczenie daty okazania dokumentu (tzw. data pewna)
Notariusz potwierdza, że w konkretnym dniu dokument został mu okazany.
Stosowane np. przy umowach użyczenia, najmu, oświadczeniach woli.
4. Poświadczenie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu
Notariusz stwierdza, że dana osoba w konkretnej chwili:
- żyje,
- przebywa w danym miejscu (np. potrzebne dla instytucji zagranicznych).
Po co wykonuje się poświadczenie notarialne?
Czy muszę wcześniej umawiać wizytę?
Czy mogę przynieść gotowy dokument?
Czy poświadczenie to to samo co akt notarialny?
Akt notarialny to pełna forma czynności prawnej sporządzana przez notariusza (np. sprzedaż nieruchomości, darowizna). Poświadczenie notarialne to tylko potwierdzenie określonego faktu — dużo prostsza, krótsza i tańsza czynność.