Umowy i akty założycielskie spółek
wsparcie notarialne na każdym etapie rozwoju firmy
Rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie spółki wymaga odpowiedniego przygotowania dokumentów oraz wyboru formy prawnej najlepiej odpowiadającej potrzebom wspólników. W naszej kancelarii sporządzamy umowy spółek oraz akty założycielskie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, a także umowy spółek osobowych, takich jak spółka jawna, partnerska, komandytowa czy komandytowo-akcyjna. Pomagamy przyszłym wspólnikom określić zasady funkcjonowania spółki, sposób reprezentacji, podział praw i obowiązków oraz reguły dotyczące podejmowania decyzji i dysponowania majątkiem spółki.
W przypadku jednoosobowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością sporządzamy akty założycielskie, natomiast przy spółkach tworzonych przez kilku wspólników przygotowujemy umowy spółki dostosowane do indywidualnych potrzeb przedsiębiorców. Wyjaśniamy skutki prawne poszczególnych rozwiązań oraz pomagamy dobrać postanowienia, które pozwolą uniknąć wielu problemów w przyszłym funkcjonowaniu spółki.
Naszym celem jest zapewnienie przedsiębiorcom bezpieczeństwa prawnego już na etapie rozpoczynania działalności oraz stworzenie dokumentów, które będą odpowiadały specyfice prowadzonego biznesu. Dbamy o prawidłowe przygotowanie aktu notarialnego i sprawny przebieg całej procedury związanej z utworzeniem spółki.
W celu przygotowania czynności związanych z funkcjonowaniem spółek i innych podmiotów gospodarczych prosimy o wcześniejsze przekazanie dokumentów oraz informacji niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego lub protokołu.
Dokumenty można dostarczyć:
- osobiście do siedziby Kancelarii w godzinach jej pracy,
- przesłać w formie skanów za pośrednictwem poczty elektronicznej,
- przekazać za pośrednictwem pełnomocnika lub osoby reprezentującej spółkę.
Przed planowaną czynnością prosimy o wcześniejsze przekazanie dokumentów rejestrowych spółki oraz informacji dotyczących planowanych zmian. Pozwoli to na przygotowanie niezbędnych projektów dokumentów oraz sprawną organizację czynności notarialnej.
Jeżeli w imieniu wspólnika, członka zarządu lub przedsiębiorcy działa pełnomocnik, konieczne jest przedstawienie oryginału pełnomocnictwa lub dokumentu potwierdzającego umocowanie do działania.
W dniu czynności notarialnej należy przedłożyć wszystkie wymagane dokumenty w oryginałach. Osoby uczestniczące w czynności powinny posiadać ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport lub kartę pobytu), a osoby działające w imieniu spółki także dokumenty potwierdzające sposób reprezentacji, jeżeli nie wynikają one z aktualnych danych rejestrowych.
Umowa spółki / akt założycielski spółki z ograniczoną odpowiedzialnością / umowa spółki osobowej
Niezbędne dokumenty
- Dane osobowe wspólników (formularz osobowy można otrzymać w siedzibie Kancelarii lub po wcześniejszym kontakcie droga mailową)
- Firma i siedziba spółki
- przedmiot działalności spółki (określona zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności)
- wysokość kapitału zakładowego oraz liczba i wartość nominalna udziałów, na które dzieli się kapitał zakładowy
- liczba i wartość nominalna udziałów obejmowanych przez poszczególnych wspólników oraz informacja, jakim wkładem udziały zostają pokryte tj wkładem:
- pieniężnym
- niepieniężnym (aportem) – w tym przypadku należy określić szczegółowo przedmiot aportu oraz liczbę i wartość nominalną objętych w zamian udziałów
- czas trwania spółki, jeśli jest oznaczony
Zbycie udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością
Udziały w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością mogą być przenoszone na inne osoby w drodze sprzedaży, darowizny lub innej czynności prawnej. Tego rodzaju transakcje wymagają zachowania odpowiedniej formy oraz prawidłowego przygotowania dokumentacji. W naszej kancelarii sporządzamy umowy dotyczące zbycia udziałów, wyjaśniamy skutki prawne planowanej transakcji oraz pomagamy zweryfikować wymagania wynikające z umowy spółki. Dbamy o bezpieczeństwo interesów wszystkich stron oraz o zgodność dokonywanych czynności z obowiązującymi przepisami prawa handlowego.
Niezbędne dokumenty
- Dane osobowe stron (formularz osobowy można otrzymać w siedzibie Kancelarii lub po wcześniejszym kontakcie droga mailową)
- Numer KRS spółki
- Liczba i wartość nominalna zbywanych udziałów
- Cena oraz sposób jej zapłaty
- Informacja czy spółka jest właścicielką nieruchomości położonych na terenie RP
Zmiana umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Niezbędne dokumenty
- Informacja o wysokości kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł)
- wskazanie liczby udziałów i ich wartości nominalnej (minimum 50 zł za udział),
- wskazanie, czy są imienne, czy na okaziciela,
- Nazwiska i imiona założycieli lub ich nazwy (firmy),
- Wskazanie liczby udziałów przypadających na wspólników,
- Sposób pokrycia kapitału (wkład pieniężny czy niepieniężny – aport),
- Organy spółki, czyli Zarząd, określenie sposobu reprezentacji oraz ewentualnie Rada Nadzorcza.
Protokół zgromadzenia wspólników
Niezbędne dokumenty
- numer KRS spółki,
- aktualna umowa spółki (tekst jednolity, jeżeli został sporządzony),
- projekty uchwał lub informacje o planowanych zmianach,
- lista wspólników uczestniczących w zgromadzeniu,
- dokumenty potwierdzające umocowanie pełnomocników, jeżeli wspólnicy działają przez pełnomocników,
- w przypadku zmian kapitałowych lub zmian umowy spółki również dodatkowe dokumenty związane z planowaną czynnością.