Poświadczenie notarialne to jedna z podstawowych czynności wykonywanych przez notariusza, polegająca na urzędowym potwierdzeniu określonego faktu, takiego jak zgodność dokumentu z oryginałem, autentyczność podpisu lub zgodność odpisu, wypisu lub kopii.
To czynność o charakterze urzędowego potwierdzenia, która nadaje dokumentowi wysoką wiarygodność prawną.
Co może obejmować poświadczenie notarialne?
1. Poświadczenie własnoręczności podpisu na dokumencie
Notariusz potwierdza, że podpis znajdujący się na dokumencie został złożony przez wskazaną osobę — albo w jego obecności, albo że osoba uznała podpis za własny.
Stosowane m.in. przy:
- pełnomocnictwach,
- umowach cywilnoprawnych,
- oświadczeniach woli.
2. Poświadczenie zgodności kopii z okazanym dokumentem,
Notariusz potwierdza, że kopia dokumentu jest wiernym odwzorowaniem oryginału.
Używane np. przy:
- składaniu dokumentów urzędowych,
- przetargach, postępowaniach administracyjnych,
- w firmach i instytucjach wymagających potwierdzonych kopii.
3. Poświadczenie daty okazania dokumentu (tzw. data pewna)
Notariusz potwierdza, że w konkretnym dniu dokument został mu okazany.
Stosowane np. przy umowach użyczenia, najmu, oświadczeniach woli.
4. Poświadczenie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu
Notariusz stwierdza, że dana osoba w konkretnej chwili:
- żyje,
- przebywa w danym miejscu (np. potrzebne dla instytucji zagranicznych).
Po co wykonuje się poświadczenie notarialne?
Czy poświadczenie to to samo co akt notarialny?
Akt notarialny to pełna forma czynności prawnej sporządzana przez notariusza (np. sprzedaż nieruchomości, darowizna). Poświadczenie notarialne to tylko potwierdzenie określonego faktu — dużo prostsza, krótsza i tańsza czynność.